Calculer la marge par prestation : méthode ETA
Connaître la rentabilité des prestations agricoles permet aux ETA d’évaluer la marge générée par chaque mission. En effet, calculer cette marge permet de mesurer la performance économique de chaque chantier, et d’identifier les postes de coût à optimiser.
Qu’utilise-t-on pour calculer la marge ?
Le chiffre d’affaires
Le chiffre d’affaires correspond au prix total facturé au client pour le service. Il peut être exprimé hors taxes (HT) ou toutes taxes comprises (TTC) selon le type de facturation appliqué. Il sert de base pour calculer la marge et permet d’évaluer avec précision la rentabilité d’une mission. C’est pourquoi, toute ETA doit être vigilante et documenter correctement chaque facture pour éviter les erreurs. Notez qu’avec le logiciel de facturation des travaux agricoles LEA, le nombre d’erreurs de saisie lors de la facturation est fortement réduit. Le suivi de votre marge sera donc plus fiable, puisque votre chiffre d’affaires sera calculé à partir de ce que vous aurez facturé.
Les coûts directs
Les coûts directs regroupent toutes les dépenses directement liées à la prestation. Il s’agit notamment du carburant consommé par les machines, de la main d’œuvre mobilisée, des pièces détachées ou encore de l’amortissement du matériel. De plus, les machines agricoles ayant une durée de vie limitée, leur dépréciation doit être intégrée au calcul afin de définir le coût réel de l’opération
Les coûts indirects
Les coûts indirects concernent l’ensemble des charges qui ne sont pas directement imputables à une mission, mais qui participent au fonctionnement de l’entreprise. Pour cela, il faut inclure le coût des assurances, l’entretien des locaux, les frais administratifs, ainsi que tous les services nécessaires au bon déroulement des opérations. Ces coûts doivent être répartis équitablement sur chaque opération pour obtenir une marge représentative de la réalité économique de l’activité
Comment calculer la marge ?
Certaines opérations agricoles, comme la moisson ou le semis, sont saisonnières. Pour obtenir une vision fiable de la rentabilité, il vous faudra donc calculer la marge sur l’ensemble de l’année, afin de lisser les variations liées aux pics et creux d’activité
La marge brute
La marge brute correspond à la différence entre le chiffre d’affaires généré et les coûts directs associés à sa réalisation, qui est calculée grâce à la formule :
Marge brute = Chiffre d’affaires – Coûts directs
Concrètement, si vous facturez 1 500 € pour un chantier et que vos coûts directs s’élèvent à 800 €, votre marge brute sera de 700 € (1 500 € – 800 €). Cette valeur permet de mesurer ce que chaque prestation rapporte avant de prendre en compte les charges fixes de l’exploitation.
La marge nette
La marge nette permet de connaître le bénéfice réel dégagé après déduction des coûts indirects. Ces derniers comprennent les frais généraux comme l’assurance, l’entretien du matériel ou les charges administratives. Elle se calcule comme suit :
Marge nette = Marge brute – Coûts indirects
Sur la base de la marge brute calculée ci-dessus, si vos coûts indirects sont de 300 €, votre marge nette sera de 400 € (700 € – 300 €). Cette donnée vous permettra d’évaluer la rentabilité réelle de vos services et d’identifier les points d’amélioration à envisager.
La marge exprimée en pourcentage
Exprimer la marge en pourcentage du chiffre d’affaires facilite la comparaison entre différentes prestations et différentes périodes. La formule est simple :
Marge en % = (Marge nette / Chiffre d’affaires) x 100
Dans notre exemple, (400 € / 1 500 €) × 100 = 26,67 % de marge nette. Ce calcul permet à l’exploitant d’avoir une vision claire et immédiate de la performance économique de chaque chantier.
Faciliter le calcul de la marge avec un tableur
Pour une entreprise de travaux agricoles, utiliser un tableur simplifie le calcul de la marge par prestation ETA. En effet, il s’agit d’une différence entre le chiffre d’affaires généré par la prestation et les coûts engagés pour la réaliser. Un tableur permet de structurer ces calculs en colonnes claires : prestation, chiffre d’affaires, coûts directs, coûts indirects, marge brute, marge nette, marge nette (%). Ainsi, il est conseillé de créer des cellules avec des formules pour automatiser le calcul et avoir une vue d’ensemble sur la rentabilité des prestations selon leurs coûts et leurs marges.
| (1) ( A) Prestation | (B) Chiffre d’affaires (€) | (C) Coûts directs (€) | (D) Coûts indirects (€) | (E) Marge brute (€) | (F) Marge nette (€) | (G) Marge nette (%) |
| (2) Labour | 1500 | 800 | 300 | 700 | 400 | 26,67 |
| (3) Semis | 1200 | 600 | 250 | 600 | 350 | 29,17 |
| (4) Moisson | 2 000 | 1 200 | 400 | 800 | 400 | 20 |
| (5) Traitement phytosanitaire | 800 | 400 | 150 | 400 | 250 | 31,25 |
| (6) Transport | 600 | 300 | 100 | 300 | 200 | 33,33 |
À titre d’exemple, pour la ligne 2 de ce tableau (Labour), les formules à renseigner pour automatiser le calcul de la marge nette, de la marge brute ou encore de la marge exprimée en pourcentage, sont les suivantes :
- Marge brute (€) – colonne E = B2-C2 . Le calcul effectué par le tableur pour obtenir la marge brute est le suivant : 1500 – 800 = 700
- Marge nette (€) – colonne F = E2-D2 . Le calcul effectué par le tableur pour obtenir la marge nette est le suivant : 700 – 300 = 400.
- Marge nette (%) – colonne G = (F2/B2)*100. Le calcul effectué par le tableur pour obtenir la marge nette (%) est le suivant : (400 / 1500) * 100 ≈ 26,67 %.
Connaître la marge de chaque prestation est le meilleur moyen de piloter l’activité d’une entreprise de travaux agricoles. En distinguant correctement les coûts directs et indirects, et le chiffre d’affaires, et en utilisant un tableur pour automatiser les calculs, il est possible d’obtenir une vue d’ensemble de la rentabilité de chaque mission. Cette automatisation permet de gagner du temps et de prendre les bonnes décisions, notamment l’ajustement des prix et l’amélioration de la performance de l’exploitation, ce qui facilite le suivi au quotidien.
