50% de temps gagné sur la PAC : le retour d’expérience de Mégane, technicienne chez Limagrain
propres et suivies
avec Smag en 2024/25
La déclaration PAC est une période charnière pour les coopératives : rendez-vous serrés, charge administrative lourde, erreurs de saisie coûteuses. Chez Limagrain, coopérative française comptant 1 300 adhérents, Mégane Rabany a structuré pas à pas un nouveau processus de déclaration, en mettant le module PAC de Smag Expert au cœur du flux de travail.
Résultat : 50 % de temps gagné par dossier, un volume de déclarations presque doublé lors d'une campagne marquée par des absences imprévues, et des rendez-vous agriculteurs réduits de 3 heures à 1h30 maximum.
« TéléPAC, c'est beaucoup moins précis, donc on y passe beaucoup plus de temps et en plus, quand on veut saisir les cultures, c'est parcelle par parcelle. Sur Smag, une fois qu'on a indiqué nos cultures, on fait des saisies groupées. Et une fois qu'on a plus qu'à vérifier sur TéléPAC, c'est un gain de temps énorme. »
Déclaration PAC : des résultats concrets mesurés sur le terrain
Avant l'adoption du module PAC, chaque dossier mobilisait entre 2h30 et 3h, entre la préparation en amont, le rendez-vous avec l'agriculteur et la saisie sur TéléPAC. Voici ce que le changement de process a produit sur une campagne complète.
Ces chiffres correspondent aux exploitations dont l'assolement est suivi et tenu à jour d'année en année. Au fur et à mesure que le parc se nettoie, le gain de temps s'accentue et Mégane vise 100 % des déclarations PAC via Smag pour la campagne 2025/26.
Optimiser sa déclaration PAC : le process en 3 étapes de Limagrain
Le secret du gain de temps, c'est l'anticipation. Là où la plupart des structures attendent avril pour ouvrir TéléPAC, Mégane démarre la saisie PAC dès l'automne, directement depuis les assolements Smag Expert.
« J'ai attaqué mes assolements au mois de novembre/décembre, j'avais déjà attaqué ma saisie PAC et j'avais juste de la vérification à faire au mois d'avril. La saisie PAC en groupé, c'est tellement plus fluide que ça gagne vachement de temps au moment des déclarations. »
Préparer sa déclaration PAC en novembre
Avant même la période de déclaration, Mégane réintègre les fichiers XML issus de TéléPAC, vérifie les numéros d'îlots, corrige les contours parcellaires et consolide les assolements sur Smag Expert. Ce travail de fond, invisible pour l'agriculteur, est ce qui rend les rendez-vous d'avril si fluides.
Réintégration XML, vérification des îlots et contours parcellaires sur Smag Expert. Les dossiers sont consolidés avant que la période PAC commence.
Appellation des cultures en masse, contrôle topographique, vérification des surfaces. Tout est bouclé avant les rendez-vous.
Export XML depuis Smag vers TéléPAC. L'agriculteur valide en direct. Le rendez-vous passe de 3h à 1h30 maximum.
Le module calcule les droits éco-régime depuis l'assolement Smag. Limagrain alerte ses adhérents dès novembre pour ajuster les cultures. Zéro mauvaise surprise en avril.
Ce processus a notamment permis à Limagrain de traiter 120 dossiers PAC via Smag en 2024/25, malgré des absences imprévues dans l'équipe. Sans cette organisation en amont, les délais n'auraient pas pu être tenus.
« On gagne énormément de temps en rendez-vous avec les agriculteurs car c'est juste de la vérification à faire.
Je dirais que j'ai gagné en moyenne 1h par dossier alors qu'avant j'en passais entre 2h30 et 3h. »
Cap sur 100 % des déclarations PAC avec Smag sur la campagne 2025/26
Fort de ces résultats, l'objectif de Mégane pour la prochaine campagne est sans ambiguïté : généraliser le module PAC à l'ensemble des 190 dossiers en prestation. Au-delà du gain de temps, l'enjeu est de maintenir des exploitations propres et fiables année après année.
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