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ETA, connectée avec ses salariés pour gagner du temps et de l’efficacité


Pour les ETA, le management de équipes et la gestion du temps impactent directement sur la productivité et la rentabilité.

Avec une activité agricole très saisonnière, les ETA doivent pouvoir répondre à une forte demande sur des périodes clefs et concentrées. De plus en plus d’exploitations agricoles ont en effet recours au travail à façon : selon la Fédération nationale des entrepreneurs du territoire, le nombre d’exploitants a doublé entre 2000 et 2016. Cette tendance concerne principalement le secteur des grandes cultures et de l’élevage. Pas moins de 12 % des exploitations de grandes cultures délèguent certaines activités de productions végétales et 18 % des élevages ont recours à des entreprises de travaux agricoles pour faire le travail que faisaient jadis les collatéraux.

Une demande en hausse

La demande est très importante et la gestion des équipes est donc fondamentale pour répondre aux attentes et aux besoins des clients de plus en plus nombreux dans les délais attendus. Pour les ETA, le recours aux travailleurs saisonniers est important et nécessite un management des équipes adapté avec une transmission des consignes précise, efficace et rapide tant sur le plan du travail que de la sécurité pour les travaux mis en œuvre.

L’emploi saisonnier agricole français

Selon l’ANEFA (Association Nationale Emploi Formation en Agriculture), 270 000 contrats saisonniers sont signés chaque année dans l’agriculture. Cela représente environ un tiers des emplois du secteur.
Un quart des contrats saisonniers français sont signés dans l’agriculture, qui est le deuxième plus gros employeur national avec 2,8 % des actifs.

Objectif, des salariés opérationnels rapidement …

Pour que les clients céréaliers et éleveurs soient satisfaits, le personnel des ETA doit être opérationnel le plus vite possible. Il faut donc transmettre aux opérateurs dans les meilleurs délais et avec précision les consignes pour les travaux à réaliser : localisation de la parcelle, nature des travaux à réaliser, informations réglementaires si nécessaire comme c’est le cas pour l’application des produits phytosanitaires.

… et un rapport en temps réel sur le travail réalisé

Sur le terrain, les opérateurs doivent en retour informer le manager de l’ETA des travaux réalisés, des heures de travail, des problèmes éventuels comme des pannes machines. Ces informations traditionnellement transmises au responsable d’ETA en fin de journée par des fiches chantiers sous format papier sont de plus en plus communiquées par voie numérique.
La solution avec un outil de gestion en phase avec l’ère de la digitalisation. Alors que sur le terrain, depuis plusieurs années déjà, les professionnels agricoles disposent de machines de plus en plus performantes, intelligentes et connectées, l’outil de gestion LEA se présente ainsi comme un prolongement logique pour les ETA. Il permet de mieux gérer les équipes mais également les tâches quotidiennes, de gagner du temps et d’être plus efficace.

On vous explique pourquoi en 5 points :

Une application mobile qui vous suit partout

Avec l’application mobile LEA, les salariés prennent leurs marques rapidement en prenant connaissance du travail à réaliser ainsi que du client avec un guidage jusqu’à la parcelle par GPS. Cette localisation des parcelles est particulièrement utile pour les travailleurs saisonniers qui ne connaissent pas nécessairement les lieux. Et, les consignes des travaux à réaliser sont transmises en temps réel par l’interface LEA manager. Un gain de temps et des sources d’erreur en moins.

Dites adieu aux bons de travaux papier

Pour les ouvriers sur le terrain, l’application mobile LEA leur permet d’enregistrer depuis leur cabine les bons de travaux, fini les bons papier. Les chauffeurs peuvent même faire remonter le temps consacré à l’entretien ou le temps perdu lié aux pannes. Une nouvelle façon de travailler très appréciée par les salariés, comme en témoigne le responsable de la SARL Bridonneau en Vendée, qui utilise l’outil de gestion LEA depuis 2013

« Les chauffeurs ont bien accueilli le changement dans la manière de noter leur travail. Simple d’utilisation, pas d’écriture en fin de journée, pas de bons à laisser au bureau, moins d’oublis … juste une synchronisation à faire du lieu de travail ou de chez eux sur le mobile pour que les travaux effectués à la journée soient envoyés au bureau. Ce sont des habitudes à prendre au quotidien auxquelles nous les avons bien accompagnés au début ».

A une époque où le digital fait de plus en plus partie du quotidien, ce mode de communication est très apprécié des ouvriers qui se sentent à la fois responsables et mieux valorisés.

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Du côté des responsables des ETA, l’interface LEA Manager permet de suivre en temps réel le travail réalisé par les chauffeurs : nature des travaux, temps de travaux, pannes éventuelles. Un suivi qui permet à la fois de contrôler le travail effectif et de gérer les plannings au plus juste pour répondre à la demande.

 

Soyez serein vis-à-vis de la règlementation

L’outil LEA Manager est également très précieux pour transmettre les consignes de sécurité, en particulier pour certaines opérations comme l’application des produits phytosanitaires. Des fiches chantiers sont transmises aux opérateurs précisant le type de traitement à réaliser, les doses, les ZNT, les délais avant récolte, autant d’informations réglementaires essentielles pour assurer la sécurité du traitement et des applicateurs.

Au plus près de vos clients

Enfin, LEA est aussi un outil de fidélisation et de communication pour les clients qui peuvent accéder en quelques clics à l’état de leurs chantiers ou encore de la facturation en cours …

Dans le contexte agricole, un responsable d’ETA se doit aussi de fidéliser ses chauffeurs pour s’assurer une certaine forme de fiabilité et d’efficacité et s’épargner autant que possible cette phase de recherche compliquée et toujours incertaine à l’approche de la haute saison. La gestion de leurs tâches, la communication et tout ce qui va faire gagner du temps aux uns et autres constituent des éléments qui comptent. Bref, l’expérience qui leur est proposées est un gage de succès pour l’entreprise.
En conclusion, l’agriculture de précision implique de nouvelles approches et de nouveaux outils tels que cette solution de gestion spécifiquement conçue pour les ETA.

Pour en savoir plus sur les gains de temps possibles et les bénéfices à utiliser LEA dans votre ETA, téléchargez l’ebook « Dirigeant d’ETA : comment devenir plus compétitif »

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