« Avec LEA, pas d’écriture à faire en fin de journée, pas de bon à laisser au bureau, moins d’oublis »
La SARL Bridonneau est une entreprise de travaux agricoles basé à Longueville-sur-Mer (Vendée). Utilisatrice de LEA depuis juin 2013, le responsable nous livre ses impressions.
Quels étaient les problèmes rencontrés dans votre entreprise ?
Au sein de notre entreprise nous avions pu constater les points suivants :
Des oublis de traçabilité de certains travaux ; une écriture pas toujours lisible sur les bons de travaux papier et qui engendrait des erreurs sur la facturation ; les carnets de bons de travail oubliés dans les différents matériels. Et nous n’avions pas assez de recul sur les travaux effectués au jour le jour pour rentabiliser au mieux les différentes activités de l’entreprise.
Pourquoi avez-vous choisi LEA ?
Nous avons choisi LEA pour plusieurs raisons :
– Avoir un meilleur suivi sur les différents travaux de l’entreprise
– Avoir accès aux statistiques selon les activités de l’entreprise, le matériel utilisé, le temps passé, les surfaces réalisées…
– Réalisation d’un planning
– Simplifier le travail administratif des chauffeurs : leurs travaux, leurs conso, leurs horaires saisis sur un même outil, leur téléphone
– La personnalisation du logiciel adaptée à notre activité
– Faciliter la facturation en fin de mois (moins de bons papiers)
Pour synthétiser, nous avons choisi ce logiciel pour faciliter notre gestion en terme de planification du travail et réalisation de nos différents travaux et qui nous permettra une meilleur analyse de nos activités au sein de l’entreprise.
Pouvez-vous nous expliquer comment se sont passés les débuts ?
Nos chauffeurs se sont très bien adaptés à ce nouveau système, on leur faisait prendre l’habitude de créer leurs bons de travaux en arrivant sur le chantier et le remplir au fur et à mesure. Puis synchroniser à la fin de chaque journée les différents travaux effectués. Au bureau, il a fallu trouver un nouvelle organisation : contrôler et valider tous les matins les travaux effectués la veille, établir une pré-facturation pour faciliter la facturation en fin de mois.
Vos chauffeurs ont-ils bien accueilli ce changement dans la manière de noter leur travail ?
Les chauffeurs ont bien accueilli le changement dans la manière de noter leur travail. Simple d’utilisation, pas d’écriture à faire en fin de journée, pas de bons à laisser au bureau , moins d’oublis… Juste une synchronisation a faire du lieu de travail ou de chez eux sur le mobile pour que les travaux effectués à la journée soient envoyés au bureau. Ce sont des habitudes à prendre au quotidien auxquelles nous les avons bien accompagnés au début.
En tant que gérant de l’entreprise, que vous apporte LEA au jour le jour ?
En tant que gérant d’entreprise LEA nous permet de suivre et de planifier où que l’on soit, au jour le jour, les travaux qui sont effectués, d’en faire une analyse bien précise, de suivre le travail fait sur une exploitation (préparations de terres, épandage, semis, récolte, application produits phytosanitaires,…) et pour l’ensemble de nos clients. De plus, cela permet d’avoir un outil qui nous montre par des statistiques les consommations du matériel, les hectares réalisés, les heures effectuées par le personnel, la productivité… qui nous permettent aujourd’hui de rentabiliser au mieux nos diverses activités de l’entreprise.
Recommanderiez-vous LEA à d’autres entrepreneurs ?
Nous recommandons LEA à de nombreux entrepreneurs qui, comme nous possèdent de nombreuses activités et matériels au sein de leur entreprise. Il permet grâce à un outil simple d’utilisation de planifier le travail des salariés, gérer au mieux les travaux et d’en faire une analyse rapide grâce aux diverses statistiques.
